De gemeente Denderleeuw zet de digitalisering van de dienstverlening onverminderd verder. Voortaan kunnen inwoners en ondernemingen hun vergunning voor de inname van het openbaar domein online aanvragen via het Digitaal Loket op de gemeentelijke website. Een inname van het openbaar domein kan o.a. gebeuren in het kader van een verhuis, leveringen, verbouwingen of een werf waarbij je plaats nodig hebt om bouwmaterialen te stapelen of waarbij je stellingen, containers of een kraan plaatst. Voor een dergelijke inname (rijbaan, voetpad, fietspad, parkeerstrook, berm) heb je een vergunning nodig. Ook voor evenementen op openbaar domein is zo’n vergunning noodzakelijk. “De hele procedure voor de aanvraag en verwerking van een inname openbaar domein is volledig gedigitaliseerd via een nieuwe softwaretoepassing. Ook de verkeerssignalisatie om de inname veilig te laten verlopen zit vervat in de aanvraag”, legt Marnick Vaeyens, schepen van ICT & Communicatie uit.
“Om te voorkomen dat parkeerplaatsen onnodig of gedurende langere tijd ingenomen worden, wordt de inname van het openbaar domein betalend, net als in de meeste andere gemeenten”, vult Yves De Smet, schepen van Mobiliteit, aan. “De nodige parkeerverbodsborden of andere verkeerssignalisatie voor het afsluiten van een straat kunnen, mits reservatie en betaling, wel nog steeds geplaatst en opgehaald worden door de gemeentelijke diensten.”
Bij de vergunningsaanvraag wordt onderscheid gemaakt tussen 2 types, elk met een andere aanvraagtermijn. Voor een inname van het openbaar domein zonder verkeershinder geldt een minimale aanvraagtermijn van 7 werkdagen. Is het voor de inname wel nodig om (een deel van) de rijbaan af te sluiten of heeft de aanvraag een grote impact op het verkeer, dan moet de aanvraag minimum 14 werkdagen vóór de aanvangsdatum ingediend worden.
“Deze termijnen moeten strikt gerespecteerd worden om een vlotte behandeling van de vergunningsaanvraag te kunnen garanderen”, aldus De Smet. “Elke aanvraag wordt immers afzonderlijk bekeken in functie van verkeersveiligheid, geplande evenementen, doorgaand verkeer… Indien nodig wordt ook advies aan politie en andere diensten gevraagd. Na de voorlopige goedkeuring van de aanvraag, krijgt de aanvrager een e-mail met een betalingsuitnodiging. Wie online betaalt, krijgt ook meteen zijn vergunning doorgemaild. Ook goed om weten: in het mailbericht met de vergunning staat ook een link om de periode van de vergunning eventueel te verlengen.”
Aanvragen voor de organisatie van festiviteiten, sportwedstrijden en andere evenementen op het openbaar domein moeten wel nog steeds ingediend worden bij de dienst Vrije Tijd, minstens 2 maanden vóór de datum van de activiteit. De dienst Vrije Tijd zorgt dan voor de volledige afhandeling van het dossier, inclusief de nodige vergunning voor de inname van het openbaar domein.
