Bij de laatste blokperiode, in december van vorig jaar, werd vastgesteld dat Utopia een heel populaire studieplek is geworden. Die grote instroom zorgde voor enkele organisatorische kopbrekens. Daarom dokterde de bibliotheek een systeem uit dat de instroom van studenten in vlotte banen moet leiden. Aan de hand van uitleenbare houten kubusjes (Blokblokjes) wordt de student een vaste studieplek voor maximaal één dag toegekend. Studeren kan zowel in een studielokaal als in de open ruimte van de bibliotheek. ’s Avonds levert de student het blokje opnieuw in. Het is dus onmogelijk om plaatsen voor meerdere dagen uit te lenen of te reserveren. Je kan het vernieuwde reglement raadplegen op de website of gewoon gratis afhalen aan de balie. Het aantal beschikbare studieplaatsen werd vastgelegd op 228. Er werd heel bewust gekozen om te allen tijde ruimte beschikbaar te houden voor reguliere bibliotheekgebruikers en bezoekers die kortere tijd gebruik willen maken van de faciliteiten van de bib. Het is dus heel logisch dat er hier en daar plaatsen vrijgehouden worden voor mensen die gewoon even de krant willen lezen of een boek willen raadplegen. Wie van plan is een studieplek ‘te lenen’, zorgt er best voor om zich op voorhand lid te maken van de bib, op die manier worden wachtrijen vermeden.
Karim Van Overmeire (N-VA), schepen van bibliotheek, licht toe: “Het is fantastisch om vast te stellen dat Utopia op relatief korte tijd zo aantrekkelijk is geworden voor zo veel verschillende bezoekersprofielen. Met de invoering van de Blokblokjes proberen we gedurende deze drukke periode alle verschillende functies van een openbare bibliotheek optimaal met elkaar te verzoenen.” De blokblokjes worden uitgeleend vanaf maandag 8 april. Vanaf dan worden ook de studielokalen opengesteld.