Het stadsarchief Aalst roept vrijwilligers op die willen helpen de militieregisters van het Stadsarchief via internet doorzoekbaar te maken. ‘Vele handen maken licht werk’, luidt de bekende uitdrukking. Het project is sinds 27 maart 2015 van start gegaan. Aanmelden is eenvoudig en staat open voor iedereen. Iedereen kan thuis vanuit zijn luie stoel meehelpen met het beschikbaar maken van deze Aalsterse historie. Het Stadsarchief heeft de primeur om als eerste Belgische instelling deel te nemen aan het internationale crowdsourcingproject ‘VeleHanden’. Met het verrichte werk op de website zijn bovendien punten te verdienen die recht geven op leuke extra’s. De militieregisters zijn al jaren raadpleegbaar in de leeszaal van het Stadsarchief Aalst, maar met dit project worden ze doorzoekbaar op ‘naam’. Hierdoor kan iedereen die onderzoek doet naar genealogie of militaire geschiedenis eenvoudiger gebruik maken van deze informatie op de website www.madeinaalst.be. Wie nieuwsgierig is naar zijn eigen familie, kan de gegevens uiteraard ook raadplegen.
Aan ‘VeleHanden’ kan iedereen meedoen. Ervaring is niet nodig, alleen passie voor het verleden. Wie zich hier aanmeldt met een zelf te kiezen naam (anoniem deelnemen kan dus ook) en een geldig e-mailadres, kan direct aan de slag. Het Stadsarchief stelt invoerinstructies beschikbaar met daarin handige tips en regels voor het invoeren van de militieregisters. Ook is het mogelijk om als deelnemer vragen te stellen over het project op het online projectforum op VeleHanden.
Na het kiezen voor ‘Stadsarchief Aalst – Militieregisters’ krijg je een scan te zien van een bladzijde uit het militieregister. Als VeleHanden-deelnemer typ je de gegevens over. Elke scan wordt door twee verschillende deelnemers ingevoerd en door een derde persoon gecontroleerd. Uiteindelijk worden de ingevulde gegevens toegevoegd aan de database van het Stadsarchief, hierdoor kunnen de militieregisters eenvoudig online geraadpleegd worden.
Voor elke ingevoerde pagina verdienen VeleHanden-deelnemers drie punten. Wanneer de invoer gecontroleerd en goed bevonden is, dan komen daar nog drie extra punten bij. Het opgebouwde tegoed wordt online bewaard. Wanneer deelnemers een aantal punten hebben verzameld, kunnen zij een kortingscode printen die recht geeft op een boek, een tentoonstellingsticket… De korting is uiteraard afhankelijk van het aantal punten. Uiteraard bepaalt het aantal deelnemers dat enthousiast bijdraagt aan dit bijzondere project het tijdstip waarop de klus geklaard is!
‘VeleHanden’ is een crowdsourcingwebsite waar archieven en musea hun gedigitaliseerde collecties ter ontsluiting aanbieden aan het grote publiek. Doel is om op deze manier collecties doorzoekbaar te maken en ervoor te zorgen dat ze snel ontsloten worden. Het indexeren of beschrijven van een collectie is tijdrovend. Met ‘VeleHanden’ wordt een beroep gedaan op vrijwilligers die het leuk vinden om met historische collecties aan de slag te gaan. Vele handen maken immers licht werk. Voor meer info: VeleHanden project Aalst
